近日,筆者參加了一個脫貧攻堅工作會議,與以往大部分會議不同的是,本次會議主要采用了臺上臺下交流互動的方式。臺上的主講人講了當(dāng)前脫貧攻堅的主要任務(wù)和措施辦法,由臺下的參會人員針對實際工作中遇到的問題進(jìn)行現(xiàn)場發(fā)問或提出建議,然后進(jìn)行現(xiàn)場討論,進(jìn)而提出解決方案。事實證明,這種“互動式會議”與會人員參與度高,成效明顯,筆者不禁為之叫好。
開會,是推進(jìn)工作的主要手段,大到國際政務(wù),小到家庭瑣事,都可以通過開會解決。開會也是最有效的工作方式之一,傳達(dá)文件,部署工作,制定決策,研究探討工作中遇到的問題等等。國外有研究證明,一個普通職員,一生中用于開會的時間,保守估計也有9000小時以上;一個中層管理者,每周可能35%的時間用于開會;如果是高層管理者,可能超過50%。
但是,曾幾何時,一些地方和部門領(lǐng)導(dǎo)沉迷于“文山會海”,會議越開越多、越開越長、越開越排場,已成為社會生活中的一大頑癥。鄧小平同志早就指出:“現(xiàn)在有一個問題,就是形式主義多。電視一打開,盡是會議。會議多,文章太長,講話也太長,而且內(nèi)容重復(fù),新的語言并不很多。”遺憾的是,這一現(xiàn)象直到現(xiàn)在仍沒有根本改變。網(wǎng)上曾流傳著一首“開會謠”:開會再開會,不開怎么會,有事要開會,沒事也開會;主席一上臺,儼然大掌柜,扯東又拉西,全憑一張嘴;會開一下午,實在是夠累,沒聽兩三句,水喝好幾杯。話雖尖刻,但說的是實情。
雖然對于開會的詬病,長期以來就沒有停止過,但在可以預(yù)見的很長一段時間內(nèi),開會恐怕仍將是我們最常見的工作狀態(tài)與工作方式。其實開會本身并沒有錯,關(guān)鍵是開怎樣的會和如何開一個有效率的會。無疑,“互動式會議”是一個不錯的辦法。會議一旦展開互動和交流,臺上將不再是高高在上的宣講者,臺下也將不再是低頭聆聽的接受者,去掉嚴(yán)肅,搞活氣氛,大家都樂于各抒己見,直接表達(dá)自己的心聲和想法,展開討論,省去了不少套路和形式,也節(jié)省了不少時間,更讓開會的人不僅要帶著耳朵,更要帶著腦子,這樣的會議效果反而更好。
筆者希望這種“互動式會議”多多益善!